Электронные сервисы налоговой
Курсы валют
Курс ЦБ
$  63.62
 73.61
Биржевой курс
$  63.63
 73.55

Услуги по отправке отчётности

Требования Федеральной Налоговой Службы РФ к годовым и квартальным отчетам являются очень жесткими: документы должны быть заполнены верно и поданы точно в обозначенный срок. Поэтому во время подготовки этих отчетов бухгалтеры забывают про все на свете и с головой погружаются в свои отчетные записи. Казалось бы, в этом нет ничего сложного — но это мнение человека со стороны, и только сами работники бухгалтерии представляют, насколько сложно может быть правильно подготовить необходимую документацию.

Электронная отчетность — что это?

Вам хорошо известно, как много сил тратится каждый раз на заполнение всех этих необходимых бумаг? Это так утомляет, что уже сложно получать удовольствие от работы, даже если раньше она была любимой. Впрочем, эта ситуация — уже не приговор для бухгалтера! Решение проблемы существует!

Известно ли Вам такое понятие, как «электронная отчетность»? Слышали ли Вы о нем? В настоящее время наша жизнь все больше и больше начинает быть связана с Интернетом, все больше информации переводится из бумажных носителей на электронные. Тоже и с налоговой отчетностью, для которой так логично воспользоваться Интернетом.

Налоговая отчетность в электронном виде: основы системы

Термин «электронная отчетность» подразумевает, что налоговая отчетность компании будет передана не в бумажном, а в электронном виде и доставлена на место назначения по сети Интернет. Данный тип передачи файлов совершенно безопасен (обычно именно это, в первую очередь, интересует всех, кто еще более подробно не знаком с системой электронной отчетности) — Ваша информация будет передана во время прохождения по электронным каналам в максимально зашифрованном виде. Электронная финансовая отчетность делает возможность утечки и потери информации невозможной.

В настоящее время можно без преувеличений сказать, что электронная отчетность — это система будущего, причем будущего достаточно недалекого, ведь активный переход предприятий на электронную отчетность ощущается уже сейчас. Электронная сдача отчетности — это успешный шаг в успешное будущее для любой компании.

Основой электронной отчетности является проработанная система с подтвержденной законодательной базой, а именно:

  • приказ МНС РФ № БГ-3-32/169 от 2 апреля 2002 года
  • методические рекомендации по организации защищенного документооборота.

За счет этого, а также благодаря индивидуальной электронно-цифровой подписи, сдача отчетности в электронном виде имеет необходимую юридическую силу.

Обращаем Ваше внимание на то, что на выпуск ЭЦП требуется целый рабочий день. Поэтому, если Вы обращаетесь в последний день сдачи отчетности, то сдать отчетность вовремя скорее всего не получится.

1. Годовой абонентский договор.

Если Вы хотите заключить абонентский договор на 1 год, наша компания будет выступать в роли Поверенного, а Вы в роли Доверителя, где Поверенный обязуется передать сформированную в электронном виде отчетность Доверителя в налоговые органы, Фонд Социального Страхования, Пенсионный фонд РФ и Росстат.

При заключении такого договора функционал не ограничен количеством отправок отчетности, запросов на сверки и писем в налоговую инспекцию. Действует такой договор в пределах календарного года до 31 декабря текущего года, абонентская плата, установленная за полный календарный год, рассчитывается исходя из количества оставшихся календарных дней до конца года. При досрочном расторжении договора стоимость договора не пересчитывается.

1. Разовая сдача отчётности по электронным каналам связи.

Для тех, кто не хочет заключать годовой договор, и вполне достаточно единовременной сдачи отчетности, предусмотрена форма разовых отправок и запросов налоговые органы, Фонд Социального Страхования, Пенсионный фонд РФ и Росстат.

При данном договоре без получения ЭЦП можно обойтись только при отправке документов в ИФНС, но для этого необходимо оформить доверенность по установленной форме, которая обязательно должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции ДО сдачи отчетности.

Обращаем Ваше внимание на то, что некоторые налоговые инспекции «забывают» зарегистрировать у себя эту доверенность и после сдачи отчетности приходит отрицательный протокол с текстом «предоставление отчетности неуполномоченным лицом».

Поэтому, если Вы хотите сэкономить на получении ЭЦП, такую доверенность стоит оформить заранее, чтобы курьер успел отвезти эту доверенность в налоговую инспекцию и получить отметку о ее регистрации. Для надежности наши специалисты дублируют скан зарегистрированной доверенности по каналам связи в ИФНС.

По Вашей просьбе сертификат ЭЦП может быть сохранен на USB-носителе, который можно в дальнейшем использовать для заключения прямого договора со спецоператором «Контур-Экстерн» или обратится в любую компанию, которая работает с этим спецоператором на режиме «Обслуживающая бухгалтерия» и «Налоговый представитель» для последующей отправки отчетности. Так же ключ может быть использован на порталах Госуслуги и Федеральной налоговой службы.

^ Наверх